Custo fixo e variável: o que são e qual a diferença?

Veja a diferença dos tipos de custos da empresa e a importância dessa diferenciação.

No universo empresarial, compreender os diferentes tipos de custos é crucial para uma gestão financeira eficiente. Dois conceitos fundamentais nesse cenário são os custos fixos e variáveis.

Entretanto, muitos se perguntam na prática como que eles funcionam. E saber o que é cada custo é fundamental para manter a empresa com um excelente controle financeiro.

Neste artigo, exploraremos o significado desses termos, suas diferenças e apresentaremos exemplos práticos para que você possa compreender melhor o que é custo fixo e custo variável dentro da empresa.

Custo fixo e variável: o que são? Qual a diferença?

Entender a distinção entre custo fixo e variável é fundamental para qualquer empreendedor.

Os custos fixos referem-se às despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas.

Já os custos variáveis flutuam de acordo com a produção ou vendas da empresa. Essa distinção é crucial para o planejamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas.

Ou seja, aquele valor que a empresa precisa pagar certo todo mês, que não vai ter alteração, é o custo fixo. E, da mesma forma, os valores que são diferentes a cada mês, são os custos variáveis.

Exemplos de custo fixo

Os custos fixos são despesas que permanecem constantes independentemente do volume de produção ou vendas de uma empresa. Aqui estão alguns exemplos práticos de custos fixos:

• Aluguel de espaço físico, seja para a sede da empresa, lojas ou escritórios regionais.
• Salários dos colaboradores, incluindo salários, encargos sociais e benefícios.
• Despesas com serviços essenciais, como energia elétrica, água, internet e telefonia.
• Despesas com manutenção de equipamentos, como máquinas, veículos e computadores.
• Despesas com marketing e publicidade.
• Despesas com seguros, como seguro de vida, seguro de saúde e seguro empresarial.
• Despesas administrativas, como despesas com contabilidade, auditoria e consultoria.

Exemplos de custo variável

Os custos variáveis são aqueles que variam com o volume de produção ou vendas de uma empresa. Ou seja, eles aumentam ou diminuem de acordo com a quantidade de produtos ou serviços produzidos ou vendidos.

Alguns exemplos de custos variáveis numa empresa são:

• Matéria-prima e insumos, como os ingredientes utilizados para a produção de alimentos ou bebidas.
• Mão de obra, incluindo o pagamento de horas extras ou de funcionários temporários.
• Custos com transporte, como o frete para transportar os produtos até os clientes.
• Custos com marketing e publicidade, como as despesas com anúncios e promoções.
• Custos com embalagens, como as caixas e sacolas utilizadas para embalar os produtos.

Como calcular custo fixo?

Calcular os custos fixos é uma etapa essencial na gestão financeira de uma empresa. Os custos fixos são aqueles que não variam com o nível de produção ou vendas, permanecendo relativamente constantes ao longo do tempo.

De maneira simples, esses são os passos para fazer o cálculo do custo fixo:

• Compile uma lista abrangente de todas as despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas. Exemplos incluem aluguel, salários e benefícios fixos, seguros, manutenção de equipamentos, entre outros.
• Some todos os valores das despesas fixas identificadas. Certifique-se de incluir todas as despesas relevantes para obter uma visão completa do custo fixo total.
• Se as despesas são pagas mensalmente, o resultado da soma já será o custo fixo mensal. Caso algumas despesas sejam anuais ou trimestrais, divida o valor total por 12 (para despesas anuais) ou por 3 (para despesas trimestrais) para obter o valor médio mensal.

Como calcular custo variável?

Calcular os custos variáveis é fundamental para compreender como esses gastos evoluem em relação ao volume de produção ou vendas de uma empresa. Os custos variáveis são aqueles que se alteram proporcionalmente à atividade operacional.

Veja como fazer o cálculo do custo variável:

• Liste todos os custos que variam de acordo com a produção ou vendas. Exemplos comuns incluem matérias-primas, mão-de-obra variável, comissões de vendas, custos de embalagem e outros gastos que aumentam ou diminuem com o volume de produção.
• Divida o custo total variável pelo número total de unidades produzidas ou vendidas. Isso lhe dará o custo variável por unidade.
• Multiplique o custo variável unitário pela quantidade total de unidades produzidas ou vendidas.

Essa fórmula básica é eficaz para calcular o custo variável em diferentes cenários de produção ou vendas. No entanto, é importante ter em mente que alguns custos podem variar de forma não linear.

Assim, é necessário que você tenha um controle das despesas mensais que são variáveis, seja através de planilhas de custo e de outros, para que, ao final de cada mês, você tenha a soma do custo variável.

Por que é importante diferenciar custo fixo e variável?

Diferenciar custo fixo e variável é fundamental para a gestão financeira eficaz de uma empresa. Essa distinção permite aos gestores terem uma compreensão mais clara dos padrões de gastos, o que, por sua vez, contribui para decisões estratégicas informadas.

Veja os motivos pelos quais é importante diferenciar custo fixo e variável:

• Planejamento Orçamentário: A distinção entre custos fixos e variáveis é crucial para o desenvolvimento de orçamentos precisos. Permite que as empresas prevejam com maior precisão os custos associados à produção ou operações, facilitando o planejamento financeiro a curto e longo prazo.
• Precificação de Produtos e Serviços: Ao entender quais custos são fixos e variáveis, as empresas podem ajustar estrategicamente seus preços de acordo. Isso contribui para uma precificação mais precisa, garantindo que os produtos e serviços cubram adequadamente todos os custos associados.
• Análise de Rentabilidade: A diferenciação entre custos fixos e variáveis é essencial para calcular a margem de lucro de produtos ou serviços. Isso permite que os gestores identifiquem áreas onde os custos podem ser reduzidos ou onde é possível aumentar a eficiência para melhorar a rentabilidade.
• Tomada de Decisões Estratégicas: Compreender a natureza dos custos auxilia na tomada de decisões estratégicas. Por exemplo, se a empresa estiver enfrentando uma queda nas vendas, saber quais custos são fixos permite ajustar as operações de maneira mais eficiente do que se todos os custos fossem variáveis.
• Controle de Despesas: A diferenciação ajuda na identificação de áreas específicas onde os custos podem ser controlados. Os custos fixos oferecem oportunidades para cortes eficazes, enquanto os custos variáveis podem ser gerenciados em resposta às flutuações na demanda.
• Análise de Ponto de Equilíbrio: Calcular o ponto de equilíbrio, onde receitas igualam custos, é vital para determinar a viabilidade do negócio. Compreender quais custos são fixos e variáveis é essencial para realizar essa análise.
• Avaliação de Desempenho: A distinção entre custos fixos e variáveis permite avaliar o desempenho da empresa com base em métricas específicas. Por exemplo, a eficiência operacional pode ser medida analisando a relação entre custos fixos e variáveis em relação às receitas.

Assim, a diferenciação entre custo fixo e variável fornece uma base sólida para a gestão financeira, permitindo que as empresas otimizem recursos, ajustem estratégias e tomem decisões mais informadas em um ambiente de negócios dinâmico.

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