Qué ¿Es una intranet? ¿Para qué sirve y cómo funciona?

En el panorama corporativo actual, donde la agilidad y la seguridad de la información son cruciales, la intranet se erige como una herramienta indispensable. ¿Qué es exactamente una intranet??

En este artículo, exploraremos en detalle qué es una intranet y cómo implementarla. Comprenderá sus principales ventajas y la seguridad que ofrece. También analizaremos las diferencias entre una intranet y otras soluciones como la nube privada, lo que ayudará a aclarar preguntas frecuentes y demostrará cómo una intranet puede ser un factor diferenciador competitivo crucial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y proteger su información.

Vea este artículo:

• ¿Qué es una intranet?
• ¿Cómo funciona la intranet?
• ¿Cuál es la diferencia entre una intranet y una nube privada?
• ¿Qué se necesita para crear una intranet?

¿Qué es una intranet?

Una intranet es una red privada exclusiva de una organización.Se utiliza para compartir información, recursos y servicios entre los miembros de la empresa. A diferencia de internet, que es público y accesible para todos, la intranet es restringida y segura, y solo es accesible para empleados autorizados.

Esta red interna puede incluir una variedad de herramientas, como portales de comunicación, sistemas de gestión de documentos, calendarios compartidos y aplicaciones comerciales, todos diseñados para facilitar la comunicación y la colaboración dentro de la empresa.

Diseñada para agilizar los procesos internos, la intranet permite a las organizaciones centralizar y controlar el acceso a la información esencial, reduciendo la necesidad de recursos físicos y promoviendo un entorno de trabajo más eficiente.

Además, la intranet se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, integrándose con otros sistemas y servicios utilizados por la organización.

¿Cómo funciona en la práctica la intranet?

Una intranet es una red privada dentro de una organización que facilita la comunicación y el intercambio de información entre los empleados. Opera mediante servidores internos protegidos por sólidas medidas de seguridad, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los recursos disponibles. En la práctica, los empleados acceden a la intranet a través de navegadores web estándar, utilizando las credenciales proporcionadas por la empresa.

La intranet ofrece numerosas utilidades que la convierten en una herramienta atractiva para las organizaciones:

• Centralización de la información: Facilita el acceso rápido y fácil a políticas internas, manuales de procedimientos y documentos del proyecto.
• Colaboración eficaz: Ofrece herramientas como calendarios compartidos, foros de discusión y plataformas de gestión de tareas para mejorar la colaboración entre equipos.
• Integración de sistemas: Permite la integración con sistemas corporativos, como ERP y CRM, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
• Acceso seguro: Protege la información confidencial mediante medidas de seguridad sólidas, garantizando que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos.
• Mayor productividad: Centraliza los recursos y la información, reduciendo la redundancia y permitiendo que los empleados encuentren fácilmente lo que necesitan.
• Mejora en la comunicación interna: Proporciona un entorno controlado para el intercambio de ideas e información, aumentando la cohesión del equipo y mejorando la comunicación interna.

Estas características hacen de la intranet una herramienta esencial para optimizar las operaciones y fortalecer la colaboración dentro de las organizaciones.

¿Cuál es la diferencia entre una nube privada y una intranet?

Si bien tanto la nube privada como la intranet son herramientas orientadas a la seguridad y eficiencia en la gestión de la información, presentan características y funcionalidades diferenciadas:

• Infraestructura:
  • Intranet: Consiste en la red interna exclusiva de una organización, que utiliza servidores locales para almacenar datos y aplicaciones. La infraestructura suele ser gestionada por la propia empresa.
  • Nube privada: Utiliza una infraestructura de computación en la nube dedicada a una sola organización, pero alojada por un proveedor de servicios en la nube. La gestión puede ser interna o a cargo del proveedor.
• Acceso:
  • Intranet: Restringido a usuarios autorizados dentro de la red corporativa, generalmente accedido a través de una VPN (red privada virtual) o directamente dentro de las instalaciones de la empresa.
  • Nube privada: Proporciona acceso remoto seguro desde cualquier lugar con conexión a Internet, manteniendo un entorno exclusivo y protegido para la organización.
• Flexibilidad y escalabilidad:
  • Intranet: La escalabilidad puede verse limitada por la capacidad de los servidores internos y el espacio físico disponible para la expansión de la infraestructura.
  • Nube privada: Altamente escalable, lo que le permite agregar recursos según sea necesario sin preocuparse por las limitaciones físicas, gracias a la infraestructura del proveedor de la nube.
• Mantenimiento y Gestión:
  • Intranet: El mantenimiento y actualización de los servidores y la red son responsabilidad del equipo de TI de la empresa.
  • Nube privada: El proveedor de servicios en la nube generalmente se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y la seguridad de la infraestructura, aliviando la carga del personal de TI interno.
• Costos:
  • Intranet: Puede requerir una inversión inicial significativa en hardware y software, además de costos continuos de mantenimiento y actualización.
  • Nube privada: Generalmente funciona con un modelo de suscripción o pago por uso, que puede resultar más rentable a largo plazo según las necesidades de su negocio.

¿Qué se necesita para crear una intranet?

Para construir una intranet eficiente y segura, es fundamental considerar tanto el hardware como el software necesarios. Estos son los componentes esenciales:

Hardware necesario:

• Servidores:
  • Servidor web: Aloja páginas y aplicaciones de intranet.
  • Servidor de archivos: Almacena documentos, imágenes, vídeos y otros archivos que se compartirán en la intranet.
  • Servidor de base de datos: Administra y almacena datos utilizados por aplicaciones internas.
  • Servidor de correo electrónico: (Opcional) Para comunicación interna vía correo electrónico.
• Cortafuegos: Protegen la red interna contra accesos no autorizados y ataques externos.
• Conmutadores y enrutadores: Gestionan el tráfico de datos dentro de la red interna y garantizan una conexión estable y rápida.
• Sistemas de respaldo: Equipo para realizar copias de seguridad periódicas de los datos de la intranet, garantizando su recuperación en caso de fallas.
• Computadoras y dispositivos de red: Equipos utilizados por los empleados para acceder a la intranet, incluidas computadoras de escritorio, portátiles y dispositivos móviles.
• Unidades de almacenamiento: Almacenamiento conectado a red (NAS) o unidades de almacenamiento externas para admitir grandes volúmenes de datos.

Software requerido:

• Sistema operativo del servidor: Software para administrar servidores, como Windows Server, Linux (Ubuntu Server, CentOS), etc.
• Servidor web: Software para alojar la intranet, como Apache, Nginx o Microsoft IIS.
• Sistema de gestión de contenidos (CMS): Herramienta para crear y gestionar contenidos de intranet, como SharePoint, WordPress, Joomla o Drupal.
• Base de datos: Software de gestión de bases de datos, como MySQL, PostgreSQL, Oracle o Microsoft SQL Server.
• Aplicaciones de colaboración: Herramientas de comunicación y colaboración, como Microsoft Teams, Slack o aplicaciones de mensajería instantánea interna.
• Software de seguridad: Antivirus, antimalware y otras herramientas de seguridad para proteger los datos y sistemas de la intranet.
• Herramientas de respaldo: Software para realizar y gestionar copias de seguridad, como Veeam, Acronis o soluciones de copia de seguridad integradas.
• Sistemas de autenticación: Software para gestionar la autenticación y el acceso de usuarios, como Active Directory, LDAP o sistemas de inicio de sesión único (SSO).

¿Vale la pena crear una intranet?